Nel programma di foglio di calcolo Excel è possibile utilizzare molte funzionalità e strumenti che consente di semplificare l'inserimento dei dati.
Tra questi, sicuramente conosci il riempimento automatico nella forma più semplice di utilizzo.
Con Compilazione automatica eviti di dover digitare ripetutamente i dati più e più volte, in particolare consente di copiare i dati di una determinata cella nelle celle adiacenti o adiacenti sia nella riga che nella colonna.
Un'altra particolarità è che consente anche di continuare una serie data, ad esempio inserendo 1, 2, 3, il programma riconoscerà la serie e continuerà a riempire automaticamente con 4, 5, 6, ...
Se vuoi imparare ed eseguire un paio di esercizi puoi consultare questo post sul sito: Scopri come utilizzare le opzioni di riempimento automatico e lavorare in modo più efficiente.
Un altro argomento interessante relativo all'azione di inserimento dei dati è lo strumento Excel noto come elenchi a discesa.
È possibile completare una tabella con alcuni elenchi a discesa creati in precedenza e immettere i dati senza digitare.
L'articolo in cui dettaglio tutto è intitolato: Completa una tabella con elenchi a discesa senza digitare.
Poi farai un ulteriore passo avanti e imparerai a utilizzare il riempimento automatico quando lavori con dati di data.
Passaggi auto-compilanti in Excel che funzionano con gli elenchi di date.
Apri un foglio Excel vuoto o Nuovo.
Scrivi nella colonna A una serie di date, nella foto puoi vedere che sono entrato dal 1 gennaio 2016 al 4 gennaio 2016 (punta: per inserire automaticamente il tipo di dati come data, inserire le informazioni come 1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016, 4/1/2016).
Seleziona l'intero intervallo da A1, fai clic sul controller fill-in + e completa una data da visualizzare se hai problemi con l'icona chiamata Opzioni di riempimento.
Fai clic su di esso, piccolo quadrato e si apre una finestra in cui hai diverse opzioni, che sono le seguenti:
Nota: quando si fa clic, nell'elenco appaiono diverse opzioni a seconda del tipo di contenuto, del formato del testo o dei dati che verranno riempiti.
- Copia celle
- Serie di riempimento
- Compila solo i moduli.
- Compila senza formattazione
- Riempire giorni
- Riempi i giorni della settimana.
- Riempire mesi
- Riempire gli anni
- Riempi velocemente.
Controllerai i risultati di ciascuna opzione una per una:
Seleziona i dati e lascia il controllo in ogni cerchio delle diverse opzioni per vedere l'azione che svolgono.
Copia celle:
Serve in modo che nella cella selezionata venga copiata la cella precedente.
Serie di riempimento:
Selezionando automaticamente i dati iniziali se trascini verso il basso, le date sono completate fino alla cella in cui hai terminato la selezione. È l'opzione più utilizzata e quella contrassegnata all'inizio.
Compila solo i moduli:
In questo caso i valori delle celle non compaiono solo i formati vengono copiati.
Riempi senza formato:
Solo al contrario, le celle sono piene di dati ma i formati non verranno copiati.
Riempire giorni:
Completa i giorni.
Riempi i giorni della settimana:
Idem con i giorni della settimana.
Riempire mesi:
Cambia i mesi rispettando il giorno e l'anno delle celle selezionate.
Riempi gli anni:
Cambia gli anni rispettando il giorno e il mese delle celle selezionate.
Riempi velocemente:
Per inserire informazioni nel tuo foglio di calcolo in cui devi apportare alcune modifiche semplici ma ripetitive, vedi: Riempimento rapido o Flash in Excel (dalla versione 2013).
Beh, spero che questa informazione sia utile per completare serie con dati in formato data, sai che se hai commenti e suggerimenti scrivimi alla mail o contatta attraverso i social network, daFACEBOOK - TWITTER - Linkedin.
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