Convalida dei dati in Excel

Convalida dei dati in Excel

Da Excel 2007 e successive versioni, è possibile eseguire la cosiddetta azione convalida, che consiste di impostare i limiti ai dati di un foglio elettronico, ben riferito a una cella, a una riga o colonna, o in relazione a dati di tipo numero, testo o formula.

Ti servirà evitare introduzione di dati erroneo. Se vuoi saperne di più sulla sicurezza in Excel ti invito a leggere: Mark Excel in sola lettura.

Ad esempio, supponiamo di avere un foglio di calcolo per i pagamenti degli stipendi dei lavoratori, per evitare di effettuare un trasferimento errato è possibile delimitare il contenuto delle celle degli importi da trasferire.

In questo modo se si indica che questi non sono maggiori di un certo importo, in caso di errore, ad esempio si digita uno zero in più, il programma ti avviserà o meno di farlo a seconda di come hai definito i dati nella convalida della sezione.

Questo strumento è nella scheda dati, nel gruppo Strumenti di dati in alto a destra.

Stai per seguire il seguente passaggi per eseguire una convalida secondo l'esempio menzionato sopra.

Passi per la convalida dei dati

  1. Apri un foglio Excel vuoto.
  2. Inserire in A1: Nome, in B1: importo e in C1: N conto bancario.
  3. Scrivi in ​​A2, A3 e A4 i seguenti nomi: Rosa Moreno, Juan Gasca, Pablo Marín.
  4. In B2, B3 e B4 scrivi gli importi del tuo salario liquido: 1800, 1700, 1800, come vedi il pagamento del primo stipendio è 2000, creerai una regola in modo che, in caso di errore, digiti un numero maggiore o uguale a 2000 e anche se è inferiore a 1000, Excel ti avvisa.
  1. Nella prossima colonna scriverai i numeri del conto bancario, anche se in questo esempio puoi lasciarlo in bianco.
  2. Seleziona le tre celle in cui si trovano le cifre, questo è da B2 a B4.
  3. Fare clic sul pulsante Convalida dati, nel gruppo Strumenti dati, nella scheda Dati.
  4. Nella finestra che si apre, nella scheda Impostazioni, nel primo rettangolo, visualizza il triangolo nero sulla destra, scegli Numero intero.
  1. Sotto Dati, lascia ciò che appare: entra.
  2. Quindi scrivi Minimo 1000 e Massimo 1999.
  3. Premere OK (Vedi immagine)

Nel foglio elettronico, essere in uno qualsiasi dei cella con figure e scrivere una cifra maggiore o uguale a 2000, per esempio 2022.

Appare una nuova finestra in cui ti dice che non è possibile inserire questo valore, i dati non appartengono a quanto indicato nella convalida. Se fai clic sul pulsante Riprova, ti inserisce nella cella e, a meno che non digiti un numero inferiore a 2000, ti verrà comunque restituito un errore.

Ora stai per personalizzare il messaggio mostrato durante la registrazione di una convalida, seguendo i seguenti passi:

  1. Premi nuovamente su Convalida dati, vai alla scheda Messaggio di errore.
  2. Lascia selezionato come predefinito dalla casella: Mostra messaggio di errore se vengono immessi dati non validi.
  3. Sotto a display di stile, fai clic sul triangolo nero e scegli ad esempio: Grave, (se scegli una delle altre due opzioni i dati possono essere modificati, poiché ti mostrerà solo un messaggio di avvertimento o informazioni ma ti consentirà di inserire i dati).
  4. Nell'opzione successiva che ti viene presentata denominata Titolo, scrivi come vuoi che venga richiamato l'avviso, ad esempio: Occhio!
  5. Sotto sotto Tipo di messaggio di errore: non superiore a 1999 e non inferiore a 1000.
  1. Clicca su OK

Se tenti di inserire di nuovo i dati non ti lascerà e vedrai anche il messaggio che ho menzionato in precedenza.

a cancellare il convalida, selezionare le celle con i valori e fare clic su Convalida dati fare clic sul pulsante Elimina tutto che si trova nella parte inferiore sinistra della finestra. Fai attenzione, perché ora i dati possono essere inseriti senza alcuna restrizione.

Puoi pratica la convalida dei dati con diversi avvisi entrambi i numeri e dati o formule in base alle esigenze che si presentano.