Per eseguire la gestione della tua attività, indipendentemente dalle caratteristiche dell'azienda, devi sempre seguire quattro passaggi: pianificare, organizzare, dirigere e controllare. Queste attività sono svolte nell'ordine indicato, ma normalmente si svolgono anche quasi contemporaneamente. Per eseguirli è necessario definire alcuni punti chiave.
pianificazione
Definisci innanzitutto l'obiettivo della tua attività, ovvero la visione e la missione.
- La missione È il business, definisce cos'è l'azienda, a cosa serve.
- La visione solleva il sogno realizzabile, in cui l'azienda vuole essere nel futuro.
Quindi definisci i vantaggi e gli svantaggi della tua attività: Avendo chiaro cosa è la tua attività e dove vuoi arrivare, dovresti esaminare quali account e cosa ti manca. Uno strumento possibile è costruire un'analisi SWOT, cioè identificare punti di forza, opportunità, punti deboli e minacce.
Infine, indica ciò che vuoi ottenere: Dopo aver analizzato lo SWOT, è possibile proiettare gli obiettivi specifici nel Business Plan. Per ogni obiettivo è necessario stabilire un modo per misurare la conformità, ovvero un indicatore.
organizzazione
Come lo farai?: Prepara un elenco completo delle azioni che devono essere eseguite al fine di rispettare gli obiettivi stabiliti, in base a tutte le definizioni stabilite nella pianificazione. Se è necessario definire i processi, è necessario metterli per iscritto in modo semplice e completo.
Quando lo farai?: Ordina le azioni in ordine cronologico.
Quello che devi fare: Identifica le risorse necessarie: denaro, ore di lavoro, macchine, strumenti, autorizzazioni, permessi, ecc.
portare
Questa fase è di esecuzione, cioè di eseguire le azioni pianificate utilizzando le risorse assegnate, delegando ciò che è pianificato e coordinando le persone e i processi.
In questa fase, la tua capacità di leadership è essenziale per determinare in aggiunta quali rapporti o background consideri per prendere le tue decisioni.
Come va l'affare: Dovrebbero essere fatte misurazioni frequenti, per confrontare il reale con il preventivo.
Quali azioni di miglioramento puoi intraprendere?: Sulla base dei risultati effettivi rispetto al budget, decidere le azioni che consentono di rafforzare ciò che sta andando bene e correggere ciò che va storto.
Controllo di gestione
Il controllo di gestione può essere definito come: "Sistema di gestione che consente il monitoraggio integrale delle azioni pianificate ed eseguite; determina l'avanzamento periodico della stessa, al fine di esercitare azioni di feedback e correttive in caso di violazione o deviazione ".
Per controllare la gestione della tua attività devi essere chiaro su dove vuoi essere, quali sono i risultati che vuoi raggiungere in un periodo di tempo e quali sono le tue opzioni strategiche fondamentali.
Se per guidare un veicolo utilizzi una scheda che fornisce informazioni su velocità, temperatura, batteria, luci, ecc., Allo stesso modo devi condurre la tua attività con un "cruscotto" di misurazioni (indicatori) per guidare le decisioni giornaliere ea lungo termine .
Affinché il controllo di gestione sia efficiente, deve soddisfare determinati requisiti:
- Anticipa i cambiamenti nell'ambiente e il suo impatto sull'azienda.
- Promuove l'autocontrollo delle persone mentre agiscono e prendono decisioni, perché garantisce la motivazione e l'identificazione con gli obiettivi dell'azienda.
- È completato da un'analisi formalizzata dei risultati della gestione interna.
- Viene eseguito dal top management e da ciascuno dei componenti dell'organizzazione.
- Si adatta alla cultura dell'azienda e alle persone.
- Non viene eseguito a posteriori, ma è un esercizio permanente di adattamento dell'organizzazione all'ambiente.
