Impara il significato del processo abbina la corrispondenza
Stampa lo schermo Microsoft Word Y. Cuesta La prima cosa che devi creare o specificare quale sarà il documento principale e quindi selezionare la base dell'origine dati in Excel.
Questi sono i passaggi seguire:
- Apri il programma Microsoft parola Con un nuovo documento, puoi anche scegliere di selezionare un documento Word già esistente.
- Secondo la versione di parola che devi cliccare sui seguenti menu o comandi. in parola Excel 2010 e 2007: Corrispondenza - Avvia stampa unione: passo dopo passo tramite la procedura guidata Stampa unione. in parola Excel 2003: Strumenti - Lettere e corrispondenza - Stampa unione.
- Sul lato destro dello schermo c'è una finestra chiamata Stampa unione
- Ci chiede di selezionare il tipo di documento: lettere, e-mail, buste, etichette e elenco indirizzi, vedrai una breve descrizione se ti stai posizionando in ciascuna delle opzioni, scegli Lettere.
- Clicca sul fondo dove hai messo Successivo: avvia il documento.
- Nella nuova schermata devi selezionare il documento iniziale, scegliere Usa il documento corrente e scrivere il testo che hai nell'immagine, è una lettera che invita i nostri clienti a una presentazione del lancio del nostro nuovo prodotto.
- Clicca alla fine dello schermo dove dice Successivo: seleziona i destinatari.
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Apri il file Excel, fonte dei dati esistenti
Stampa lo schermo Microsoft Word Y. Cuesta Su questo schermo il passaggi A seguire sono i seguenti:
- Tre opzioni appaiono nella finestra a destra, clicchi su Usa una lista esistente, anche se consente anche altre due opzioni come Seleziona contatti in Outlook o Scrivi un nuovo elenco.
- Clicca dove dice esaminare.
- Cerca nel tuo computer uno dei fogli di calcolo Excel in cui hai i dati dei clienti, qui lascio un esempio nel caso in cui non ne possiedi.
- Clicca su OK
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Inserisci i campi di combinazione
Stampa lo schermo Microsoft Word Y. Cuesta un campo di combinazione È un testo variabile che cambierà in ogni lettera a seconda del destinatario.
I campi di combinazione hanno lo stesso nome di quelli che appaiono nella prima riga del foglio Excel in cui si trovano i dati del cliente: azienda, persona di contatto, indirizzo.
passaggi:
- In Word 2010 e 2007 fai clic sulla scheda Corrispondenza e quindi su Inserisci campi combinati, lì vedrai i nomi di ciascuna cella da combinare.
- In Word 2003 avrai la barra delle applicazioni Stampa unione, che appare sotto la barra formato (se non appare, fai clic su Visualizza - Barre degli strumenti e Segna unione posta).
- Posiziona il cursore nella parte della lettera dove vuoi riflettere il nome della compagnia e inserisci il campo della combinazione in quel punto facendo clic sul nome. Vedrai che la compagnia appare nella lettera.
- Analogamente con contatto e indirizzo.
- Nell'immagine puoi vedere il risultato sul lato sinistro della carta.
- Posiziona anche il cursore alla fine della parola Estimad @ e inserisce il campo della persona di contatto per personalizzare ulteriormente il documento.
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Visualizza in anteprima le carte e combina
Stampa lo schermo Microsoft Word Y. Cuesta Una volta eseguite le azioni del passaggio precedente, è necessario continuare con:
- Fai clic su nella parte inferiore della finestra di sinistra Successivo: Anteprima delle lettere.
- Puoi scorrere ciascuno dei destinatari in base al loro numero d'ordine e vedere come rimarrà la lettera che invierai a ciascuno di essi.
- Clicca sotto su Avanti: Completa la combinazione.
- scegliere Modifica singole lettere nella parte centrale dello schermo, è anche possibile stampare direttamente.
- Nella finestra che appare ti chiede quali record combinare nel nostro caso Tutto e accetta.
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Salva i file creati
Stampa lo schermo Microsoft Word Y. Cuesta è si aprirà un nuovo documento di parola questo avrà un numero di pagine pari al numero di società esistenti nel foglio di calcolo di Excel.
È possibile stamparlo, modificare qualcosa, evidenziare alcune funzionalità.
Questo documento viene visualizzato con il nome generico Letters1 che è possibile salvare sul computer con il comando Salva come e indica dove vuoi salvarlo e puoi anche dargli un altro nome come fai normalmente con i tuoi file.
Allo stesso modo si salva il documento originale in cui è stata fatta la posta per essere combinata nel caso in cui abbiate bisogno di questa carta combinata di nuovo in futuro.
In un altro momento potresti voler cambiare l'origine dei dati, modificare la lettera, specificare record specifici da combinare, ... Abbiate il coraggio di utilizzare combinare la posta ogni volta che puoiMi ricordo di te: lettere, etichette, cataloghi, buste, fatture, attività promozionali, e-mail, ricevute e molti altri.
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