L'applicazione per salvare file, collegamenti e annotazioni utili Evernote È senza dubbio uno dei miei preferiti quando organizzo il mio lavoro. Da un lato mi consente di conservare tutto ciò che trovo interessante in esso - ed evitare l'ingombro digitale - e dall'altro mi permette di accedere a quell'informazione da qualunque posto io sia. Se hai iniziato a utilizzare questo strumento, ma ancora non sai come sfruttarlo al meglio, quanto segue Suggerimenti per l'utilizzo di Evernote Ti aiuteranno a migliorare il tuo uso.
Installa il plug-in Web Clipper
Dopo aver aperto un account sul sito Web Evernote, La prima cosa che ti consiglio è di installare nel tuo browser il tuo plugin chiamato Web Clipper. Questo piccolo ma utile strumento ti servirà per salvare tutto ciò che puoi pensare e vedere dal tuo browser web. Ciò significa che puoi salvare le pagine complete di un sito web, l'articolo centrale che ti interessa o anche una versione semplificata di esso, cioè senza pubblicità o immagini esterne. Quest'ultima opzione è una delle mie preferite quando salvo qualcosa da leggere più tardi e non voglio essere distratto da qualcosa di esterno, qualcosa di molto simile a quello che puoi fare con leggibilità.
Puoi anche salvare le immagini o il tipo di screenshot screenshot dei luoghi che visiti, che può essere molto pratico se hai solo bisogno di un promemoria visivo di quel luogo o stai cercando di salvare una struttura o una infografica.
E come se ciò non bastasse, Web Clipper serve anche a salvare collegamenti a quei siti che ti piacciono, come se si trattasse di un'estensione dei tuoi preferiti. La cosa divertente è che puoi accedervi da qualsiasi luogo, mentre i tuoi preferiti vengono salvati sul tuo computer.
Crea più di un notebook
Uno dei più grandi ringraziamenti di Evernote è che ti permette di creare quaderni diversi per organizzare al meglio le tue idee. Pertanto, puoi crearne uno per ogni argomento che ti interessa come ricette di cucina, informazioni utili per il tuo prossimo viaggio o risorse per imparare come utilizzare diverse applicazioni. E se ti dedichi a lavorare con argomenti relativi ai social network, puoi crearne uno per salvare idee per il tuo blog e un altro per il content marketing.
Sei tu a decidere i problemi, ma la cosa importante è che sai come organizzarli dall'inizio e poi trovarli più facilmente.
Usa le etichette per assegnare categorie
Completa questi quaderni con etichette diverse per ordinare ancora meglio ciò che conservi. Pensa a queste etichette come se fossero il hashtag su Twitter. Ti serviranno in modo che, quando fai una ricerca, vedrai tutti i file che hai salvato con quella categoria, indipendentemente dal notebook in cui sono organizzati.
Questo è uno dei modi in cui mi piace tenere delle note rapide, assegnarle un'etichetta creata in precedenza - o semplicemente crearne una nuova al momento - per dedicarmi successivamente ad organizzarle meglio, quando avrò quel tempo.Scarica l'applicazione desktop Evernote
È comprensibile che tu voglia fare tutto dal web e dal tuo browser, ma scaricando l'applicazione desktop Evernote, che è gratuita, puoi accedere a tutte le tue note e informazioni importanti molto più rapidamente. Questo ti aiuterà ad essere più produttivo poiché avrai tutto ciò che ti serve proprio lì, a portata di mano, e non dovrai saltare tra una finestra e l'altra quando hai bisogno di informazioni.
Per fare un esempio, molte delle note che ho salvato prima di creare questo stesso articolo sono state esaminate dalla versione desktop prima di iniziare a scriverle nel mio account Google Drive.
Installa la versione del tuo cellulare Evernote
Le tue annotazioni e i tuoi file saranno utili solo quando potrai accedervi solo quando ne avrai bisogno. Forse è l'indirizzo in cui stai andando, il biglietto da visita di un nuovo contatto professionale o un articolo con consigli sui ristoranti per la città in cui ti trovi.
Qualunque sia il tipo di informazioni necessarie, assicurati di averlo con te installando la versione mobile di Evernote sul tuo telefono. Se hai seguito il mio precedente consiglio e ti sei dedicato alla creazione di quaderni e etichette, vedrai che la versione mobile sarà ancora più utile e facile da usare. È uno dei miei strumenti di produttività preferiti, insieme a Pocket, LastPass, Feedly, Flipboard e il già citato Google Drive e leggibilità.
Mentre puoi accedere a tutte queste funzionalità con la versione gratuita di Evernote, Consiglio vivamente di accedere alla versione Premium una volta che ti sei abituato, in questo modo accederai a più funzioni e benefici che ti aiuteranno ad essere più produttivo. Se segui questo link speciale otterrai Un mese gratuito di Evernote Premium. Alla fine del periodo di prova, se non desideri iscriverti, il tuo account rimarrà al livello gratuito.
