Se lavori nel reparto finanziario o l'amministrazione di una società sarà utile per rendere questo semplice libro paga con il rapporti avere sempre presente il informazioni base dell'azienda memorizzata in un foglio di calcolo ed essere in grado di accedervi rapidamente.
Prima di tutto dentro eccellere e nel resto di fogli di calcolo hai una serie di azioni per creare formule e funzioni. Con loro puoi calcolare i rapporti e dovrai aggiornarli in modo che l'informazione ti aiuti nel prendere decisioni.
Apri un foglio di calcolo, Excel, foglio di calcolo di Google Drive e un altro.
Stampa schermo Microsoft Office Costa Y. Su questo foglio, scrivi sulla prima riga, nella cella A1, il titolo: Rapporti seguiti dal nome dell'azienda e dall'anno, nel mio esempio: 2014 Business Figures.
Quindi puoi dare qualche formato al titolo, ad esempio mettere uno sfondo o la lettera in grassetto o più grande, puoi leggerlo a riguardo in Colori e bordi, può anche essere interessante modificare l'altezza della riga e ingrandirla.
Scrivi le definizioni dei rapporti.
Scriverete nelle celle sotto il titolo, questo è in A2, A4, ecc., Il nomi del rapporti.
Nell'esempio hai tre rapporti, puoi aggiungere tutto ciò che vuoi, i rapporti sono:
- Dignità.
- Indebitamento.
- Copertura delle spese finanziarie.
Nella cella A2, scrivere Solvency Ratio, in A4 Debt Ratio e in A6 Coverage Ratio delle spese finanziarie.
Quindi in B2 e B3 scrivete i componenti del coefficiente di solvibilità, nel numeratore scrivete Circulation Assets e sottraeteli, in B3 scrivete Current Liabilities.
Analogamente per gli altri due rapporti:
In B4 Fondi esteri e in B5 Fondi propri.
In B6 BAIT e in B7 Spese finanziarie.
Puoi modificare la larghezza delle colonne per vedere meglio i dati.
Inserire i dati numerici delle cifre chiave.
Supponiamo che i dati siano:
Attività correnti = 2000
Passività correnti = 1000
Pareti straniere = 1500
Fondi propri = 3000
ESCA = 5000
Spese finanziarie = 500
Scrivili nelle celle da C2 a C7.
Inserisci le formule, in questo caso la divisione.
In D2: = C2 / C3
In D4: = C4 / C5
In D6: = C6 / C7
Otterrete i valori di ciascun rapporto, in particolare per il Rapporto di solvibilità = 2; Rapporto di indebitamento = 0,5; Rapporto di copertura degli oneri finanziari = 10.
Aggiungi la spiegazione di ciascuno dei risultati.
Scrivi la spiegazione iniziale di ciascuno dei rapporti, che poi devi adattare ai risultati specifici nel tuo caso.
Quindi in E2 la spiegazione generale di Rapporto di solvibilità è il seguente: Il valore normale di questo rapporto è 2, sebbene sia considerato una forcella accettabile tra i valori 1,5 e 3. Quando è inferiore a 1,5 la liquidità è bassa e l'azienda potrebbe essere in pericolo di essere in una situazione di illiquidità e quindi vicina a una situazione di insolvenza o, viceversa, se il valore del rapporto è superiore a 3, si può presumere che la società ricorra a beni inattivi o disponibili senza redditività che portano a una diminuzione la redditività.
In E4, Rapporto di indebitamento: Il valore massimo ottimale di questo rapporto è l'unità, essendo consigliabile che il risultato dello stesso sia un valore inferiore a 1. Quindi la fonte principale del finanziamento aziendale è costituita dai fondi propri. La regola fondamentale che il totale dei debiti della società non deve mai superare il valore dei fondi propri deve essere soddisfatta.
In E6, Rapporto di copertura delle spese finanziarie: Questo valore deve essere maggiore di 1, in questo modo le risorse dell'azienda sono sufficienti per pagare le spese finanziarie, i creditori della società vedranno in questo rapporto se la loro redditività sarà soddisfatta.
Puoi aggiungere i rapporti che consideri e dai formato a cella, inserisci il logo aziendale, commenti... per dare un tocco personale e professionale alla tua segnalazione.
