Il ripristino dei file Excel è possibile grazie alla funzione di sicurezza inclusa nei programmi Excel in particolare e Office in generale.
A volte può succedere che il computer si disconnetta inaspettatamente o in un determinato momento non risponda e devi riavviarlo.
Per evitare di perdere i dati è sempre consigliabile salvare i file un po 'mentre ci lavori e anche nominarli il prima possibile tramite l'opzione Salva come quando sono nuovi
Se Excel viene chiuso in modo imprevisto, la prossima volta che apri il foglio elettronico con cui stai lavorando, verrà visualizzato e la finestra che ti aiuterà nel processo di recupero delle informazioni apparirà sulla sinistra dello schermo.
Detta finestra è chiamata Recupero di documenti. Si tratta di una finestra in cui verranno visualizzate fino a tre versioni del documento o foglio di calcolo in cui si stava lavorando quando si è verificata l'interruzione.
Nello specifico, queste tre versioni faranno riferimento a una versione recuperata del file, una versione automaticamente salvata dal programma, che è anche nota come salvataggio automatico e una versione originale del file.
In ognuna di esse avrete ulteriori informazioni su quando è stato utilizzato l'ultima volta in data e ora.
Nel primo caso: una versione recuperata del file, di solito viene mostrata la versione più recente.
Nel secondo caso: una versione salvata automaticamente non è solitamente la più recente, ma almeno è quella che Excel ha eseguito ogni volta x se hai dimenticato di andare al pulsante salva ogni tanto o quando hai fatto un'azione importante sul tuo foglio.
Nel terzo: una versione originale del file, di solito è la meno aggiornata.
Prima di tutto dovresti riesaminare a fondo i tre e scegliere di continuare a lavorare in quello in cui hai salvato più informazioni che generalmente saranno su cui lavoravi prima del verificarsi dell'incidente.
In quel momento potresti non avere il tempo di scoprire quale di loro è la versione più recente, in tal caso salva le tre opzioni con nomi diversi e quando hai tempo le rivedi attentamente.
Per aprire, salvare o mostrare le riparazioni effettuate, basta premere con il mouse sulla freccia nera che appare accanto a ciascun file, in questo modo verrà visualizzata una piccola finestra che ti consentirà queste opzioni.
Una volta che hai recuperato il file desiderato, nella finestra Document Retrieval hai un pulsante in basso a destra nel punto in cui inserisci vicino, fai clic su di esso e tornerai al foglio elettronico su cui stavi lavorando e in cui potrai continuare a farlo.
Per saperne di più sull'opzione Auto-save e Auto-recovery di Excel, in generale di Office, devi accedere alle Opzioni di Excel.
In Excel 2007 dal pulsante Office, facendo clic su di esso, in basso a destra è presente il pulsante Opzioni di Excel, fai clic su quel pulsante e aprirai una finestra con il nome Opzioni di Excel in cui determini molte azioni di Excel. questo programma.
In particolare con il tasto destro del mouse su salvare e lì hai l'opzione Salva le informazioni sul recupero automatico nei minuti che indichi, o altre opzioni come decidere la posizione dei file Excel o disabilitare il recupero automatico. Se si apportano modifiche, fare clic sul pulsante OK alla fine.
In Excel 2003 devi andare al menu Strumenti, quindi a Opzioni e infine a Salva.
Non dimenticare di esibirti con una certa frequenza copie di backup per un maggiore controllo del tuo lavoro.
