Imparerai a usare lo strumento in modo efficiente Excel Appunti in particolare e allo stesso tempo imparerai anche il suo uso nei programmi di Office in generale.
Lo strumento Appunti ti consente di conservare le informazioni che hai precedentemente copiato o tagliato, (puoi leggere a riguardo in: Copia, Taglia e Incolla), in memoria e puoi averlo a disposizione per eseguire l'azione incolla con pasta nella cellula o nelle cellule di cui hai bisogno.
In particolare, gli Appunti in Excel memorizzano un massimo di 24 elementi, quindi se si sta lavorando con un ampio foglio elettronico, il suo utilizzo consente di lavorare in modo più efficiente.
In Excel puoi trovare gli Appunti nella scheda iniziazione, solo nel primo gruppo di lavoro che ha solo il nome appunti.
Se fai clic sulla freccia nera in basso a destra, si apre la finestra dello strumento Appunti.
Prestazioni degli appunti in Excel
- Apri un foglio bianco di Excel.
- Per vedere cosa è stato detto prima fai clic sulla scheda Home nella sezione Appunti, si apre una finestra che non ha ancora elementi perché non hai copiato o tagliato nulla.
- Situati in qualsiasi cella, ad esempio in A1, e scrivi i dati, a seconda di ciò che desideri, ad esempio, inserisci A.
- Eseguire la stessa azione in celle diverse scrivendo altri dati, ad esempio in A2 scrivi un 2 e in A3 scrivi 1000.
- Selezionare la cella A1 e fare clic su Copia, fare lo stesso con le celle A2 e A3.
- Situati in una cella vuota o vuota. Vedi un'immagine ingrandita
- Apri gli Appunti, vedrai che hai gli elementi copiati in ordine e accanto a ognuno di essi sulla destra compare una freccia nera, cliccaci sopra.
- Vengono visualizzate le opzioni che consentono di eseguire l'azione Incolla o Elimina, quindi seleziona Incolla.
- Fai lo stesso posizionandoti in diverse aree del foglio di calcolo e scegliendo i diversi elementi da incollare.
- Hai anche la possibilità di incollare tutti i dati contemporaneamente.
- Fai clic sul pulsante Incolla tutto negli Appunti e tutti gli elementi che compaiono verranno copiati nelle celle di destinazione.
- Infine, al termine della copia, fare clic su Appunti nel pulsante Elimina tutto, gli elementi che sono stati memorizzati verranno eliminati. È importante eseguire questa azione per rendere pulito questo strumento.
opzioni
All'interno della finestra Appunti sotto tutto ciò che hai a pulsante detto opzioni, se si fa clic su di esso, viene visualizzata una finestra che consente di eseguire una serie di azioni come Mostra automaticamente Gli Appunti di Office contrassegnano questa opzione e quindi ogni volta che copi più di due elementi, la vendita di Appunti si aprirà automaticamente.
Inoltre, viene visualizzata un'altra serie di opzioni, testarle controllando e deselezionando per vedere la funzione che svolgono in base alla descrizione.
Infine, in alto a destra, accanto al pulsante Chiudi, hai un'altra freccia nera, se fai clic su di essa, ti permette di eseguire altre azioni come: mossa la finestra Appunti in un'altra area del foglio e dimensione con cui puoi ingrandire o ridurre la finestra.
Ricorda che questo strumento è disponibile in tutto Microsoft Office e che è possibile eseguire queste azioni tra i diversi programmi della suite.
Suggerimento:
Se vuoi che la finestra Appunti venga mostrata usando un collegamento nelle combinazioni della tastiera, puoi fare quanto segue: Apri la finestra Appunti, fai clic sul pulsante Opzioni, crea o attiva: Mostra gli Appunti di Office quando premi Ctrl + c due volte. Con questo, ogni volta che premi due volte questa combinazione di tasti, la finestra Appunti apparirà automaticamente.
