rimuovere Informazioni personali e dati nascosti in eccellere È facile ed eviterà un altro uso indesiderato di tali informazioni.
Abbiamo visto in altri articoli l'importanza di mantenere la riservatezza dei fogli di calcolo di Excel quando li condividono con altri utenti.
Puoi leggerlo a riguardo nei seguenti articoli di questo sito: Proteggi celle, fogli o libro Excel e anche in: Contrassegna Excel in sola lettura.
Ma c'è di più, prima di iniziare quota i tuoi fogli elettronici devono recensione il dati informazioni nascoste e personali che può essere memorizzato in esso o nelle sue proprietà. Forse non si vede quando si apre il foglio elettronico, ma questo e terze parti possono arrivare a vederlo e persino recuperarlo se non lo si rimuove in precedenza.
Per eseguire questa azione, sia in Excel che in altri programmi di Office come Word o PowerPoint, esiste il strumento chiamato Document Inspector. Questo ti aiuta sia a cercare quelle informazioni che a rimuoverle.
Prima di tutto conoscerai il dati nascosti o informazioni personali cos'è memorizzata nel File Excel.
· Commenti, revisione delle modifiche apportate, versioni
· Nome utente
· Annotazioni manoscritte
· Proprietà del file con informazioni personali
· Informazioni sul tipo di contenuto
· Informazioni sui percorsi della stampante e dei file per la pubblicazione sulle pagine Web
· Intestazioni e piè di pagina
· Righe, colonne e persino fogli di calcolo nascosti
· Contenuto invisibile
· Proprietà del server
· Liste di distribuzione
· Dati XML personali
Fai la ricerca del dati nascosti e il informazioni personali e procedere a rimuovili.
Per questo utilizzerai Excel 2007 Document Inspector.
il passaggi a seguire sono quelli che vengono spiegati di seguito:
1. Aprire un file Excel con dati.
2. Questo file verrà esaminato per vedere i dati nascosti e le informazioni personali al fine di mantenerlo o eliminarlo, ma prima ne farai una copia.
3. Fare clic sul pulsante Office.
4. Fare clic sul pulsante Salva come.
5. Scegli un percorso per la copia del file.
6. Scrivi un nome nel rettangolo bianco, ad esempio una copia del nome del file, per rendere possibili modifiche su un foglio elettronico diverso da quello originale.
7. Situato nella copia, premere nuovamente sul pulsante Office, quindi fare clic su Prepara e quindi fare clic su Ispeziona documento.
Vedi l'immagine ingrandita
8. Si apre una nuova finestra denominata Document Inspector
9. Nella parte centrale delle stesse aree contrassegnate verranno ispezionate, è possibile lasciarle tutte contrassegnate o attivare o disattivare le caselle facendo clic sul quadrato bianco.
10. Ti consiglio di lasciare tutto attivato.
11. Fare clic sul pulsante Ispeziona sotto a destra.
12. Leggere attentamente i risultati dell'ispezione.
13. Dove non ci sono informazioni nascoste o informazioni personali te lo diranno.
14. Nelle aree remote in cui sono presenti informazioni personali o nascoste oltre alla comunicazione, è possibile rimuoverle.
15. Procedere con cautela perché non tutte le azioni possono essere apportate alle modifiche che consentono i comandi Excel Redo e Annulla.
16. Premere il pulsante Rimuovi tutto nell'area esistente.
17. Una volta eliminate le informazioni, è possibile condividere il file con la certezza che non si inviano dati che non si desidera.
18. Fare clic su Chiudi.
19. Invia per email o condividi il documento in una rete. consiglio: puoi cambiare il nome in modo che la parola non sia presente in essa.
