Una volta creata la tabella dinamica, abbiamo questa nuova barra degli strumenti quando fai clic su di essa.
Dove ci sono due nuove schede (puoi vederle nella parte in alto a destra dello schermo) che sono:
- Opzioni.
- Design.
Vediamo le azioni che lo strumento ci consente opzioni, in un altro post vedremo lo strumento di progettazione.
Per un'introduzione alla modifica rapida delle tabelle dinamiche puoi andare a: Modificare facilmente una tabella dinamica e se ciò di cui hai bisogno è una rappresentazione grafica dinamica: Come creare una grafica dinamica.
Opzioni. Strumenti dinamici delle tabelle.
1 ° pulsante: tabella dinamica.
Cliccando sul triangolo nero viene visualizzata una piccola finestra in cui possiamo dare un nome al nostro tavolo.
Di seguito è riportato un pulsante con la parola Opzioni, visualizza e mostra:
- opzioni
- Mostra pagine filtro rapporto
- Genera dati GetPivot
- opzioni
Se fai clic su opzioni, si apre una nuova finestra con le seguenti caratteristiche:
- Design e formato
- Totali e filtri.
- Show.
- Stampa.
- Dati.
In quale registro tra gli altri i seguenti cambiamenti.
Design e formato
Per quanto riguarda il design, è possibile selezionare Combina e centrare le celle con le etichette in modo che il testo venga visualizzato in quel modo. Puoi anche impostare il rientro nei testi.
Sotto puoi dare un design diverso nell'area del filtro del rapporto (due o più campi scelti per quell'area).
Nel formato:
È possibile determinare quali valori mostrare nel caso in cui alcuni calcoli siano errati, ad esempio selezionare la casella per attivare il rettangolo bianco e scrivere lì del testo o della lettera.
Analogamente nella sezione che appare sotto puoi scrivere un testo o un carattere in modo che appaia nelle celle vuote.
Nel blocco successivo è possibile specificare azioni sui disegni durante l'aggiornamento di una tabella pivot.
Totali e filtri
In questa sezione è possibile selezionare o deselezionare le opzioni a seconda se è necessario mostrare il totali complessivi sia in righe che in colonne.
Anche in relazione al filtri Puoi includere o escludere elementi compresi quelli che sono nascosti perché viene applicato un filtro.
in ordinazione ti consente di utilizzare elenchi personalizzati o non al momento dell'ordine.
spettacolo
Come puoi vedere facendo clic su Mostra, puoi rimuovere o mostrare i pulsanti + e - che ti consentono di vedere più o meno dettagli.
E tra l'altro, un'opzione importante è mostrare i titoli dei campi e filtrare gli elenchi a discesa che li mostrano o nascondi.
Infine, in basso è possibile impostare l'ordine alfabetico dalla A alla Z o lasciarlo come è basato sull'origine dei dati che ha costruito la tabella dinamica.
stampa
Sullo schermo è possibile visualizzare le diverse opzioni in questa sezione dalla stampa o non i pulsanti + e - per stampare o meno i titoli.
dati
In questo caso è possibile scegliere di salvare o meno i dati di origine con il file, abilitare o disabilitare i dettagli dello show in modo che facendo due clic sui dati ho ampliato le informazioni su cui si trova quel calcolo e si può anche scegliere di verificare che siano aggiornati i dati ogni volta che apri il file.
- Mostra pagine filtro rapporto
Per aprire le rispettive pagine con i dati per ciascuno dei filtri esistenti.
- Genera dati GetPivot
Avendo questa opzione selezionata, se si eseguono calcoli al di fuori della tabella, questi verranno aggiornati quando la tabella dinamica viene aggiornata, se è deselezionata.
2 ° pulsante: campo attivo. In valori
Situati in una cella con valori, fai clic su Campo attivo e poi su Valore campo Configurazione, viene visualizzata la seguente finestra, che è diversa se ci si trova in celle con contenuto diverso dai valori.
Puoi personalizzare il nome e puoi:
- Riassumi di.
- Mostra valori come
in Riassumi di scegli quale funzione vuoi che i valori mostrino, sarà generalmente il Sum ma altre volte potresti aver bisogno di un'altra funzione come il Massimo, il Medio, ... basta cliccare su quello che vuoi e i calcoli della tabella cambieranno.
Mostra valori in quanto consente di presentare i calcoli come percentuale del totale generale, della riga, ecc., vedere tutto nella seguente tabella:
Di seguito è disponibile un pulsante Formato numero che consente di passare direttamente al formato.
Campo attivo In righe, colonne e filtri.
In primo luogo serve per indicare il nome del campo (che è possibile modificare) in cui si trova il cursore, si chiama campo attivo.
Puoi anche modificare la configurazione del campo ed espanderla o comprimerla.
Specificamente in configurazioni di campo:
- Subtotali e filtri.
- Progettazione e stampa
Subtotali e filtri.
In questa sezione è possibile selezionare una o più funzioni per calcolare i subtotali che indicano quale di essi. Per fare ciò, fare clic su Personalizzato e quindi fare clic per visualizzare le funzioni necessarie in blu.
Progettazione e stampa
Qui puoi impostare diversi disegni della tabella mostrando le etichette in forma di contorno o mostrando i subtotali in alto, inserendo linee vuote e altre.
Infine puoi contrassegnare un segno di spunta per scegliere se mostrare o meno gli elementi senza dati
E per quanto riguarda la stampa è possibile inserire un'interruzione di pagina quando si stampa in modo che ogni elemento venga visualizzato su una pagina separata.
3 ° pulsante: Gruppo. Per raggruppare le selezioni di celle. Fare clic sul segno - sotto Gruppo 1 (per cambiare il nome premere F2 o entrare nella barra della formula) e aggiungere i risultati di entrambi. a separarli clicca su Separa.
4 ° pulsante: Ordina. Diverse opzioni di ordinamento come già sapete in Excel.
5 ° pulsante: Dati.
6 ° pulsante: Azioni. Puoi cancellare, selezionare e spostare la tabella dinamica selezionandoli.
7 ° pulsante: Strumenti. È possibile creare il grafico dinamico della tabella ed eseguire azioni avanzate con funzioni.
8 ° pulsante: Mostra o nascondi Esegui queste azioni nell'elenco dei campi, i pulsanti + e -, le intestazioni di campo.
Beh, spero che questa informazione sia utile sugli strumenti avanzati per la tua tabella dinamica, sai che se hai commenti e suggerimenti scrivimi all'e-mail o contatta tramite i social network, daFACEBOOK - TWITTER - LINKEDIN.
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